Espacio de oficina innovador en el futuro cercano.
Так, протягом попередніх 10 – 15 років, відбувалися і продовжують відбуватися глобальні зміни парадигми роботи персоналу в офісному середовищі. Кабінетна система, яка «прийшла» до нас з 90-х років минулого століття, змінилася системою відкритого простору, яка починаючи з 2005 року, більш поширюється в проектних рішеннях великих замовників меблів.
Величезні простори «свічок-хмарочосів» були обставлені, в принципі, майже однаковими офісними меблями на металевих опорах із невеликими елементами зонування.
Відкриті офісні простори почали бути схожими на мурашник або бджолиний вулик як за рівнем трафіку співробітників, так і за рівнем шуму, створюваного у великій кількості усіма учасниками робочого процесу впродовж дня.
Після 5-7 років активного використання відкритих робочих просторів стало зрозуміло, що вони мають ряд серйозних недоліків, які компанії-виробники, з різним ступенем успішності, намагалися локально вирішувати.
Застосовуючи елементи зонування у вигляді перегородок і акустичні панелі. Але, крім чисто фізіологічних чинників, у цьому процесі ще з’явилися фактори психологічні та культурологічні, відповідно такі завдання вже не могли ввважатися простим зонуванням приміщень.
Ось до такої прикордонної смуги приблизились усі учасники ринку і творці офісних просторів у 2015-2016 роках.
«Назріли» і сформувалися умови для якісного переходу на проміжний етап офісних просторів – це гібридні або мульти-зональні простори, що поєднують у собі більше 6-9 різних функціональних зон та дозволяють співробітникам комфортно і продуктивно працювати над новими та, можна навіть сказати, інноваційними бізнес – завданнями протягом усього робочого дня.
Увесь процес змін і трансформацій був пов’язаний з рядом взаємо залежних факторів, що відбуваються у світі та світовій економіці в оглядовий період часу.
- Глобальні світові компанії відкривають свої офіси і центри розробки продукту в різних країнах і континентах.
- Дигиталізация у повсякденному житті та стирання кордонних систем між робочим, тобто тимчасовим циклом та циклом особистого життя.
- Перетин та інтеграція культур, соціумів у зв’язку з активною легальної трудовою міграцією.
- Багаторазове збільшення інформаційного та комунікаційного навантаження на співробітників компанії.
- Бажання співробітників компанії зберігати здоров’я на робочому місці і вести здоровий спосіб життя, перебуваючи в офісному середовищі.
- У результаті відбувається перехід близько 15% працюючих офісних співробітників на віддалену роботу вдома або обирають використання плаваючого графіка.
- Поліпшення якості сигналу і площі покриття високошвидкісним інтернетом.
На представленому графіку видно як під впливом глобальних змін у світі, технологіях і бізнес-середовищі змінювався робочий простір. Стає більш зрозуміла залежність змін від тих чи інших факторів.
На сьогоднішній день монофункціональність простору офісу і офісних меблів активно замінюються адаптивними просторами і крос-функціональними робочими місцями.
Такі робочі місця дозволяють не тільки здійснювати одну функцію роботи під час виконання завдання, в одному положенні, але функцію презентації та комунікації з колегами, персонально-функціонального оздоровлення шляхом зміни положень під час робочого процесу та невеликого відпочинку на ергономічному офісному кріслі.
Різні призначення і завдання отримують і столи для нарад. За ними не тільки будуть проходити зустрічі співробітників і переговори з клієнтами, а й з’являються вже столи для активної командної роботи та для зв’язку з віддаленими працівниками та клієнтами. Де головна складова такої роботи – інтерактивний обмін думками і досвідом у спільній роботі над проектом невеликої компактної команди з 3-6 осіб.
Активно трансформуються зони очікування в зони неформального спілкування співробітників і клієнтів, у якусь подобу лобі-бару в готелі коли всі «на рівних» і дуже комфортно розташуються в такому просторі. Можна ознайомиться з корпоративним журналом або газетою: задати питання зустрічаючому менеджеру про новинки компанії; уточнити всі питання стосовно поточного замовлення, вести як формальне, так і не формальне спілкування, і комунікації.
Зона прийому їжі теж зазнає змін. Уже недостатньо мати офісну кухню і кімнату прийому їжі.
Важливо створити атмосферу клубного кафе, де люди теж можуть трохи розслабитися подумати або навіть посидіти і попрацювати на ноутбуці, наприклад, з улюбленою кавою та круасаном під улюблену музику. Увечері ті, хто затримався на роботі, зможуть спільно з’їсти 2-3 піци. Офісна кухня стає більш публічною, а столики і стільчики, це стильні рішення як в модних кафе або ресторанах.
З’являються простори, що вільно конфігуруються, це або зона освіти і презентацій або зона інновацій. Так би мовити «інкубатор» ідей і прототипів.
У найближчому майбутньому в зв’язку зі скасуванням багатьох рутинних процесів і офісних завдань, вивільниться значна кількість фахівців нижнього і середнього рівня.
Але при цьому буде дефіцит висококласних технічних і творчих фахівців, а також управлінців команд.
Саме для таких фахівців будуть створюватися майбутні офісні простори і меблі.
У наші офіси майбутнього, в терміни від 5 до 10 років, прийдуть наступні технології:
- Масове впровадження 3-D друку і VR доповненої реальності зажадають створення певних просторів для роботи з такими технологіями.
- Дигиталізація робочих процесів, а саме поява комерційних версій AI (штучного інтелекту) в аналітиці та продажах, а також управлінням виробництва і ланцюги поставок, проектуванні будинків, техніки і електроніки.
- Збільшення частки ринку традиційних Е-comers продавців, а також поява нового формату «3-D онлайн Е-comers» і створення мереж цілодобових оффлайн магазинів тобто «без продавців»
- Оперативна доставка товарів у містах-мегаполісах «дрона» як по землі, так і по повітрю.
- Гібридизація техніки і технологій крос функціоналізму.
Висновки:
У перспективі 1-10 років.
Багато видів офісних меблів почнуть трансформуватися під впливом середовища, що змінюється: з’являться перехідні моделі і модифікації. Треба готуватись до того, аби швидко вводити в ринок продукт і знімати «вершки» і швидко його виводити, коли тренд змінився або ніша переповнена.
Офісні серії стануть менше за асортиментом всередині кожної лінійки, але ширше стане сам асортимент продуктів для офісу та можливі додаткові опції та модифікації. Почнуть з’являтись принципово нові продукти в офісних меблях для персоналу і колективної роботи команд.
Системи зберігання документів зменшують свою присутність у офісі, але не зникають повністю. Непоказні шафи для папок перетворюються в декоративні акцентні елементи для красивих друкованих альбомів, престижних нагород і колекцій.
З’являються шафи «локери» для зберігання особистих речей співробітників, які працюють на гнучкому графіку, позмінно або у проектному режимі.
М’які меблі з нудного офісну більше зміщуються в бік, але на зміну з’являються ті, які володіють домашнім комфортом, при цьому зберігаючи діловий стиль. Активно застосовуються складні та дорогі обробки як металу, так і текстильних елементів.
Біофілія (природнє сонячне освітлення, природнє навколишнє озеленіння, невеликі внутрішні водойми, природні матеріали і колірні рішення) в дизайн-оформленні стане нормою в більшості сучасних офісних просторів.
Окремо слід зазначити широке застосування нового типу меблів для робітників: «капсули перегородки» з інтегрованим робочим столом, вертикальними стінами, обробленими текстильними елементами і звукоізоляцією.
Традиційні кімнати для нарад змінюються відходять у минуле, системи столів без аудіо- і візуальної комунікації, ера паперових нарад і презентацій роздрукованих графіків закінчилася.
Кімнати нарад поділилися теж на формати мала (на 3-6 чоловік): трапецієподібна, прямокутна, шестигранна або кругла, середня (на 10-18 чоловік) в основній масі прямокутні та велика (на 24-50 осіб). Відповідно перші два формати вже представлені готовими рішеннями з підтримкою високошвидкісного інтернету, відео- та аудіокомпонентами, а третій найбільший формат – це, завжди індивідуальне рішення «під клієнта».
Кабінетні меблі для керівної ланки зазнають мінімальних змін, так як, цей сегмент найконсервативіший як в технології, які застосовуються для вищого менеджменту так і згідно ментальності користувачів. Традиційними матеріалами залишаються: дерево, панелі і елементи з натурального шпону, алюміній, нержавіюча сталь, скло, натуральна шкіра, натуральні тканини, камінь.
Робочі меблі для персоналу будуть змінюватись ще більш швидкими темпами, але все ж збереже, як частина анахронізму традиційний робочий стіл і офісне крісло. Тренди найближчого часу це, прості форми із закругленими краями, натуралістичний вигляд і приємні тактильні відчуття. LED світильники убудовані в робочі місця і конфігуруються локально. Стіл-пенал. Можливості персональної конфігурації щодо висоти. Можливості локального озеленіння персонального робочого місця.
У сегменті «домашній офіс» і «малий бізнес» зміни будуть украй незначні як у формах, так і в матеріалах.
Офісні перегородки теж зазнають змін – це будуть системи зі змінною прозорістю і більшої звуковою ізоляцією, але одним з головних завдань стане можливість змінювати простір і гнучко конфігурувати (мобільні стіни).
Головним завданням фахівців з офісного інтер’єру стане вдала комбінаторика різних серій і елементів, взаємне доповнення та візуальна синергія дизайнерських рішень. Орієнтація і застосування рішень сучасних технологічних трендів «дигиталізації» офісних просторів може стати ключовою перевагою.
У перспективі 10+ років
Глобальні зміни істотно змінять як самі профілі професій, так і робоче середовище, в якій будуть здійснюється виробничі функції і процеси.
При цьому багато існуючих професій утратять свій попит у принципі та певна кількість професій трансформується під впливом неминучих змін.
Офісний ландшафт і меблі тех зазнають значних змін у найближчі 10 років.
З’являться інтегровані в робочі поверхні монітори / проектори та динаміки. Самі робочі місця будуть гнучко підлаштовуватись під користувача і його анатомію по своїй суті стіл і стілець об’єднаються разом з комп’ютерною технікою.
Оператори доповненої реальності за своєю суттю будуть працювати в спеціально облаштованих кімнатах, де будуть створювати свої проекти, відповідно їхня робота буде поділена на сплити по 30 або 45 хвилин, а потім відпочинок … або в загальній зоні відпочинку або в персональній. Так само з’являться голографічні монітори і програмні продукти.
Фахівці з комунікацій з клієнтами і партнерами будуть працювати в окремих «бокс капсулах» так як трафік спілкування буде просто дуже інтерактивний і на ряду зі звуком буде і відео- або голограми.
Підсумки
Підводячи загальний підсумок можна сказати що ринок офісних меблів чекає не просте, але цікаве майбутнє і тема створення високо технологічного інноваційного офісу не вирішується однією або навіть декількома компаніями це завдання кількох взаємноперетиначихся галузей і секторів промисловості.
Це методична робота багатьох тисяч дизайнерів та інженерів, які перебувають на першій лінії створення майбутніх сміливих концепцій та ідей, які глибоко усвідомлювали історичне минуле. При цьому сміливо застосовують інновації в технологіях і дизайні.
Експерименти, які обов’язково будуть йти в цьому напрямку як вітчизняними, так, і в основному західними компаніями приведуть до появи як нових продуктів у сегменті офісних меблів, так і нових виробничих технологій.
Треба бути готовими до стрімких і неминучих глобальних змін на цьому складному ринку. Постійно адаптуватися до нових умов у конкурентному середовищі та вести невпинні розробки нового інноваційного продукту і його успішне впровадження в дуже короткі терміни, а також уміти якісно запропонувати свій продукт клієнтам в усьому світі.