Инновационные офисные пространства ближайшего будущего.
Так на протяжении предыдущих 15-10 лет происходили и продолжают происходить глобальные изменения парадигмы работы персонала в офисной среде. Кабинетная система, пришедшая к нам из 90 годов прошлого века, сменилась системой открытого пространства начиная с 2005 все шире распространятся в проектных решениях крупных заказчиков мебели.
Огромные пространства «свечек небоскребов» обставлялись в принципе почти одинаковой офисной мебелью на металлических опорах и с небольшими элементами зонирования.
Открытые офисные пространства начали быть походи на муравейник или пчелиный улей как по уровню трафика сотрудников, так и по уровню шума, создаваемого в большом количестве всеми участниками рабочего процесса в течении дня.
После 5-7 лет активного использования открытых рабочих пространств стало понятно, что они имеют ряд серозных недостатков, которые компании производители с разной степенью успешности пытались локально решать.
Применяя элементы зонирования в виде перегородок и акустические панели. Но кроме чисто физиологических факторов в этом процессе еще появились факторы психологические и культурологические, соответственно такие задачи уже не могли решатся простым зонированием помещений.
Вот к такой пограничной черте подошли все участники рынка и создатели офисных пространств в 2015-2016 году.
Назрели и сформировались условия для качественного перехода на промежуточный этап офисных пространств это гибридные или мульти-зональные пространства, совмещающие в себе более 6-9 различных функциональных зон позволяющие сотрудникам комфортно и продуктивно работать над новыми и можно даже сказать инновационными бизнес- задачами на протяжении всего рабочего дня.
Весь процесс изменений и трансформаций был связан с рядом взаимно зависимых факторов, происходящих в Мире и мировой экономике в обозреваемый период времени.
- Глобальные Мировые компании открывают свои офисы и центры разработки продукта в разных странах и континентах.
- Дигитализация повседневной жизни и стирание границ систем между рабочим временным циклом и циклом личной жизни.
- Пересечение и интеграция культур, социумов в связи с активной легальной трудовой миграцией.
- Многократное увеличение информационной и коммуникационной нагрузки на сотрудников компании.
- Желание сотрудников компании сохранять здоровье на рабочем месте и вести здоровый образ жизни находясь в офисной среде.
- Переход около 15% работающих офисных сотрудников на удаленную работу дома или использование плавающего графика.
- Улучшение качества сигнала и площади покрытия высокоскоростным интернетом.
На представленном графике видно, как под влиянием глобальных изменений в Мире, технологиях и Бизнес среде менялось рабочее пространство. Становится более понятна зависимость изменений от тех или иных факторов.
На сегодняшний день монофункциональные пространства офиса и офисной мебели активно заменяются адаптивными пространствами и кросс-функциональными рабочими местами.
Такие рабочие места позволяют не только совершать одну функцию работы над задачей в одном положении, но функцию презентации и коммуникации с коллегами, персонального функционального оздоровления путем смены положений в время рабочего процесса и небольшого отдыха на эргономичном офисном кресле.
Различные назначения и задачи получают и столы для совещаний за ними не только будут проходить встречи сотрудников и переговоры с клиентами, но и появляются уже столы для активной командной работы и связи с удаленными сотрудниками и клиентами. Где главная составляющая такой работы интерактивный обмен мнениями и опытом в совместной работе над проектом небольшой компактной команды из 3-6 человек.
Активно трансформируются зоны ожидания в зоны неформального общения сотрудников и клиентов некое подобие лобби бара в гостинице кода все «на равных» и очень комфортно расположатся в таком пространстве. Можно ознакомится с корпоративным журналом или газетой задать вопрос встречающему менеджеру о новинках компании уточнить что с текущим заказом, вести как формальное, так и не формальное общение, и коммуникации.
Зона приема пищи тоже претерпевает изменения уже недостаточно иметь офисную кухню и комнату приема пищи.
Важно создать атмосферу клубного кафе где люди тоже могут немного расслабится подумать или даже посидеть и поработать на ноутбуке с любимым кофе и «круасаном» под любимую музыку. Вечером те, кто задержался на работе смогут совместно сесть 2-3 пиццы. Офисная кухня становится более интерьерной и публичной, а столики и стульчики, это стильные решения как в модных кафе или ресторане.
Появляются свободно конфигурируемые пространства это, либо зона образования и презентаций или зона новаций некий инкубатор идей и прототипов.
В ближайшем будущем в связи с упразднением многих рутинных процессов и офисных задач высвободится значительное количество специалистов нижнего и среднего уровня.
Но при этом будет дефицит высококлассных технических и творческих специалистов, а также управленцев команд.
Именно для таких специалистов будут создаваться будущие офисные пространства и мебель.
В наши офисы в сроки от 5 до 10 лет будущем придут следующие технологии:
- Массовое внедрение 3-D печати и VR дополненной реальности потребуют создания определенных пространств для работы с такими технологиями.
- Дигитализация рабочих процессов, а именно появление коммерческих версий AI (искусственного интеллекта) в аналитике и продажах, а также управлением производства и цепочки поставок, проектировании зданий, техники и электроники.
- Увеличение доли рынка традиционных Е-comers продавцов, а также появление нового формата «3-D онлайн Е-comerсе» и создание сетей круглосуточных офлайн магазинов «без продавцов»
- Оперативная доставка товаров в городах мегаполисах «дронами» как по земле, так и по воздуху.
- Гибридизация техники и технологий кросс функционализма.
Выводы.
В перспективе 1-10 лет
Многие виды офисной мебели начнут трансформироваться под влиянием изменяющейся среды появятся переходные модели и модификации. Надо готовится быстро вводить в рынок продукт и снимать «сливки» и быстро его выводить, когда тренд сменился или ниша переполнена.
Офисные серии станут меньше по ассортименту внутри каждой линейки, но шире станет сам ассортимент продуктов для офиса и возможные дополнительные опции и модификации. Начнут появляется принципиально новые продукты в офисной мебели для персонала и коллективной работы команд.
Системы хранения документов уменьшают своё присутствие в офисе, но не исчезают полностью. Невзрачные шкафы для папок превращаются в декоративные акцентные элементы для красивых печатных альбомов, престижных наград и коллекций.
Появляются шкафы «локеры» для хранения личных вещей сотрудников, которые работают на гибком графике, по сменно или проектном режиме.
Мягкая мебель из скучной офисной больше смещается в сторону располагающей комфортной домашней при этом сохраняя деловой стиль. Активно применяются сложные и дорогие отделки как металла, так и текстильных элементов.
Биофилия (естественное солнечное освещение, естественное окружающее озеленение, небольшие внутренние водоемы, природные материалы и цветовые решения) в дизайн оформлении станет нормой в большинстве современных офисных пространств.
Отдельно надо заметить широкое применение нового типа мебели как рабочие «капсулы перегородки» с интегрированным рабочим столом, вертикальными стенами отделанными текстильными элементами и звукоизоляцией.
Традиционные комнаты для совещаний меняются уходят в прошлое, системы столов без аудио и визуальной коммуникации эра бумажных совещаний и презентаций распечатанных графиков закончилась.
Комнаты совещаний поделились тоже на форматы малая на 3-6 человек трапециевидные, прямоугольные, шестигранные или круглые, средняя на 10-18 человек в основной массе прямоугольные и большая на 24-50 человек. Соответственно первые два формата уже представлены готовыми решениями с поддержкой высокоскоростного интернета, видео и аудио компонентами и третий самый большой формат это, всегда индивидуальное решение под клиента.
Кабинетная мебель для руководящего звена претерпит минимальные изменения так как этот сегмент самый консервативный как в технологиях, применяемых для высшего менеджмента так в целом по ментальности пользователи. Традиционными материалами останутся: дерево, панели и элементы из натурального шпона, алюминий, нержавеющая сталь, стекло, натуральная кожа, натуральные ткани, камень.
Мебель рабочая для персонала будет меняется еще более быстрыми темпами, но все же сохранит как часть анахронизма традиционный рабочий стол и офисное кресло. Тренды ближайшего времени это, простые формы с закругленными краями, натуралистичный вид и приятные тактильные ощущения. Встроенные в рабочие места и конфигурируемые локальные LED светильники. Стол-пенал. Возможности персональной конфигурации по высоте. Возможности локального озеленения персонального рабочего места.
В сегменте «домашний офис» и «малый бизнес» изменения будут крайне незначительны как в формах, так и в материалах.
Офисные перегородки тоже претерпят изменения это будут системы с изменяющейся прозрачностью и большей звуковой изоляцией, но одной из главных задач станет возможность изменять пространство и гибко конфигурироваться (мобильные стены).
Главной задачей специалистов по офисным интерьерам станет удачная комбинаторика различных серий и элементов, взаимное дополнение и визуальная синергия дизайнерских решений. Ориентация и применение решений современных технологических трендах «дигитализации» офисных пространств может стать ключевым преимуществом.
В перспективе 10+ лет
Глобальные перемены существенным образом поменяют как сами профили профессий, так и рабочую среду в которой будут осуществляется производственные функции и процессы.
При этом многие существующие профессии перестанут существовать в принципе и определенное количество профессий трансформируется под влиянием неизбежных изменений.
Офисный ландшафт и мебель претерпит тоже значительные изменения в ближайшие 10 лет.
Появятся интегрированные в рабочие поверхности мониторы/проекторы и динамики. Сами рабочие места будут гибко подстраивается под пользователя и его анатомию по своей сути стол и стул объединятся совместно с компьютерной техникой.
Операторы дополненной реальности по своей сути будут работать в специально обустроенных комнатах и там создавать свои проекты, соответственно их работа будет поделена на сплиты по 30 или 45 минут потом отдых … или в общей зоне отдыха или в персональной. Так же появятся голографические мониторы и программные продукты.
Специалисты по коммуникациям с клиентами и партнерами будут работать в отдельных «бокс капсулах» так как трафик общения будет просто очень интерактивный и на ряду с звуком будет и видео или голограммы.
Итоги
Подводя общий итог можно сказать что рынок офисной мебели ожидает не простое, но интересное будущее и тема создания высоко технологичного инновационного офиса не решается одной или даже несколькими компаниями это задача нескольких взаимно пересекающихся отраслей и секторов промышленности.
Это методичная работа многих тысяч дизайнеров и инженеров, находящихся на первой линии создания будущих смелых концепций и идей, глубоко понимающих историческое прошлое. При этом смело применяющих новации в технологиях и дизайне.
Эксперименты, которые обязательно будут идти в этом направлении как отечественными так в основном западными компаниями приведут к появлению как новых продуктов в сегменте офисной мебели, так и новых производственных технологий.
Надо быть готовыми к стремительным и неизбежным глобальным изменениям на этом сложном рынке. Постоянно адаптироваться к новым условиям и конкурентной среде и вести неустанно разработки Нового Инновационного Продукта и его успешно внедрять в очень короткие сроки, а также уметь качественно предложить свой продукт клиентам в всем Мире.